Après une longue (et modeste) expérience dans le domaine, je peux vous assurer deux choses :
- L'étape la plus difficile est le PREMIER PAS. Après, tout devient un jeu d'enfants.
- Vous vous retrouvez en difficultés, mais surtout, ne lâchez pas les bras : Les problèmes sont les meilleurs leçons que vous pouvez avoir ! Si vous pouviez avoir un slogan pour toute votre action, essayez celui-là "L'échec est le fondement de la Réussite".
Il est vrai que la création d'entreprises est une aventure. On ne peut maitriser tout le processus de la viabilité d'une société, c'est pour cela qu'il y en a des milliers qui se créent et d'autres qui arrêtent leur activité.
Mettons toutes les chances de notre coté pour que ça réussisse. Et contrairement à ce que l'on pense, l'une des meilleurs façons pour le faire est de commencer petit avec assez peu de ressources financières.
Voici donc les formalités administratives à suivre par ordre chronologique, et à moindre frais pour créer votre Entreprise.
Préambule :
A savoir absolument : votre "Société" est une personne et Vous "actionnaire", une Autre personne.
Erreurs fréquentes : par ex. Si vous achetez une voiture pour le compte de votre société , celle-ci ne vous appartient pas et doit être utilisée dans le seul intérêt de la boite et non pas du votre. Si vous transportez vos courses familiales dedans, vous êtes dans l'illégalité : c'est le cas de tout les biens de votre société.
Un autre exemple très fréquent, l'argent de votre société n'est pas le votre. Tout retrait/dépôt doit être justifié avec documents à l'appui.
Le CRI (centre régional d'investissements) : Des centres qui se trouvent dans les principales villes du Maroc. Ils permettent, entre autres, de réaliser toutes les formalités de création d'entreprises dans le même endroit : Gain de temps et Argent considérables.
Formes Juridiques :
Il y a plusieurs formes (juridiques) de sociétés. La plus utilisée et la plus simple est la S.A.R.L : Société à responsabilité Limitée.
Avec la SARL, vous avez à la fois une simplicité et une marge de manœuvre qui vous permet de gérer l'entreprise vous même. D'ailleurs, vous pouvez être Associé unique (Vous êtes Seul propriétaire de la société) ou plusieurs associés à la fois.
Cette forme juridique (S.A.R.L) préserve vos Biens : Si par exemple votre société est en faillite (qu'elle n'a plus d'argent ou ressources) et qu'elle doit de l'argent aux "Autres", ces derniers ne peuvent pas confisquer vos biens personnels, mais seulement les biens de la Société (sauf si vous vous êtes porté garant pour votre société ou que vous avez abusé de biens de votre société).
Coût : 0 Dhs
Certificat négatif : Le Nom, et Objet de la société.
Le certificat négatif, c'est un peu la première identité de la société. Le nom doit être unique et ne ressemble pas aux noms d'autres sociétés ou Marques au Maroc. Quand vous avez choisi celui qui convient, vous pouvez le réservez pendant une année, renouvelable sur demande.
Ou le chercher : Directement dans les CRI (voici les adresses), à l'OMPIC ou sur le site de l'OMPIC (pas très au point).
Comment le remplir :
- Proposer trois noms différents à votre société. Ceux-ci devront être différents les uns des autres, et le CRI,après vérification, vous dira si oui ou non vous pouvez enregistrer l'un de ces noms pour votre société.
- Mettre une adresse : Si vous n'avez pas encore choisi un local pour votre société, Cette adresse peut être votre adresse personnelle, celle d'un fiduciaire, ou n'importe quelle autre adresse. L'adresse figurant sur le Certificat négatif n'est pas trop importante.
- L'objet de votre société : Il vous sera demandé de choisir l'activité principale de Votre société. Ne vous en faites pas, cette description doit être assez sommaire.
Cout : 170 Dhs au CRI, 188 Dhs à l'OMPIC.
Siège sociale : Adresse de la société.
Pour un début, en fonction de vos moyens et de l'activité, vous pourrez choisir entre différentes formules qui ont tous des points positifs et négatifs :
- Vous êtes propriétaire d'un local ? Vous pouvez le louer à votre société à travers un contrat de Bail stipulant que c'est un bail commercial. Le montant du loyer devra être payé à chaque mois dès le début de l'activité. Évitez cette formule pour différentes raisons : Double imposition (taxe urbaine, Patente, Impôt sur le revenu non salarial...)
- Vous n'avez pas de local ? Vous avez deux choix : Soit louer un local en bon et du forme, qui vous servira de lieu de travail, ou bien, Domicilier votre société chez une société spécialisée (vous n'achetez que l'adresse, tout en partageant le même lieu avec des centaines d'autres sociétés). Cette domiciliation est ce qui vous coutera le moins cher, environ 2000 Dhs/an. En payant un peu plus, vous pouvez avoir le tri des lettres que vous allez recevoir, réception des communications et des faxes qui vous sont destinés chez cette société de Domiciliation.
Attention : N'achetez surtout pas de Local pour votre société dès le début : ça n'a aucun intérêt mais surtout ça plombera une grande partie de votre trésorerie (l'argent que vous avez mis dans la société) et en ne réalisant aucune économie d'impôts dessus.
Statuts de la Société :
Un document ou l'on retrouve tout ce qui concerne la société : l'identité, actionnaires, la gérance, le capital...
A cette étape, les statuts ne sont pas encore définitifs, ils ne le seront qu'après dépôt au tribunal de commerce.
Ceci dit, ça reste un document important qu'il faudrait faire remplir en présence d'un expert (les plus utilisés sont les fiduciaires) de préférence.
Vous pouvez le faire vous même si vous avez des connaissances dans la matière (vous pouvez télécharger un modèle de Statuts pour SARL sur ce lien)
Pour plus de confort, vous devriez prendre un fiduciaire pour réaliser toutes les procédures à suivre.
Cout :
- Timbre de 20 Dhs/feuille des statuts, prévoir au moins 3 copies originales pour les procédures à venir.
- Frais du fiduciaire pour les statuts : à négocier, en général entre 500 et 2000 Dhs.
- Frais du fiduciaire pour toutes les étapes à venir : entre 1000 et 5000 Dhs hors frais d'immatriculations.
Blocage du capital dans un compte indisponible :
En simplifiant, le capital est l'argent que vous avez donné à votre société pour qu'elle existe. Le minimum pour une SARL est de 10.000,00 Dhs.
En vous munissant des statuts, du certificat négatif et de votre pièce d'identité, adressez vous à la banque de votre choix. Elles offrent toutes le même service, de préférence optez pour celle qui vous parait géographiquement accessible.
Le montant que vous avez déposé sera bloqué dans un compte indisponible jusqu'au début de l'activité de votre société (l'octroi du numéro de Registre de Commerce RC par le tribunal de commerce).
Ultérieurement, Vous pouvez vous faire rembourser cet argent si la trésorerie de votre société le permet.
Une attestation de blocage de capital doit être délivrée par la banque.
Enregistrements :
Avant, ne pas oublier de modifier les statuts en y ajoutant le Numéro de compte bloqué ainsi que l'adresse de la banque. Faire Signer les statuts par tout les actionnaires page par page ( avec Un minimum de 7 copies originales des statuts).
Établir un Procès verbal du gérant, signé là aussi par tout les actionnaires. Ce procès verbal devrait être réalisé si le gérant n' pas été désigné dans les statuts.
Le gérant est le représentant de la société : il peut faire partie des actionnaires, comme il peut être une autre personne.
Cout :
- Timbre 20 Dhs/feuille des statuts.
- 1,5% du capital avec un mimimum de 1000 dhs pour les frais d'enregistrement.
- 200 Dhs pour l'enregistrement du PV du gérant
- 200 Dhs pour l'enregistrement du contrat de Bail
Lieu : différents guichets présents dans le CRI
Inscriptions fiscales (Patente, IS, TVA) :
Remplir les formulaires fournis par le guichet de l'Administration fiscale présent dans le CRI.
Cout : 0 Dhs
Immatriculation au Registre de Commerce (RC)
Remplir la demande, là aussi fourni par le guichet du tribunal de commerce présent au sein du CRI.
Cout : 350 Dhs
Immatriculation à la Caisse sociale
Idem RC, mais cette fois-ci auprès du guichet de la CNSS.
Cout : 0 Dhs
Publications dans un journal d'annonces et au Bulletin officiel :
Contactez un journal de la place : ils ont des services spéciaux pour les annonces légales. Achetez des copies du Journal, et n'oubliez pas d'en garder une copie au minimum.
Les autres copies (2) devront être déposés auprès du greffier du tribunal du commerce, présent dans le CRI.
Cout : 400 à 600 Dhs selon le Journal.
Ainsi vous aurez finalisé l'enregistrement de votre société au registre du Commerce et par conséquent, votre société peut commencer son activité.
Vous devez débloquer votre compte bancaire en déposant auprès de votre banque : Une copie du Journal d'annonces, une copie conforme des statuts définitifs, le Modèle J du Registre de Commerce (à demander auprès du tribunal, 75 Dhs).
Réalisez un cachet de la société : Ce cachet est d'une grande importance, ne le donnez à personne sauf si vous le responsabilisez à travers un document.
Cout : 150 à 800 Dhs selon la nature, qualité et dimensions du cachet.
En tout, il faudrait prévoir au minimum 3000 Dhs pour la création de votre entreprise, en plus du capital. Ce montant pourrait arriver à 5000 dhs et plus, si vous faites appel à un professionnel pour réaliser toutes ces procédures.
Toutes ces formalités prennent en moyenne une semaine à 10 jours ouvrables pour être réalisées.
Avec une transparence totale, les CRI ont beaucoup facilité la création d'entreprises, en permettant la réalisation de toutes ces procédures dans le même lieu.
Que cela ne vous décourage surtout pas : Pensez au résultat que vous aurez quand vous lancerez votre Propre boite.
Voilà, vous venez donc de créer une AUTRE Personne...Morale : Une SARL est une personne Morale au regard de la Loi, comportez -vous avec comme si c'était une autre personne. Départagez ses biens des vôtres. Si sur le papier, elle est votre création, votre "Propriété" en réel, elle ne l'est plus.
Bonne chance !
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